Tietosuojaseloste/ SHEA Luontaishoidot

Päivitetty 15.10.2026

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

SHEA – luontaishoidot
Johanna Sikkilä
Osoite: Aholanperäntie 72, 85320 Sievi
Puhelin: 0405743611
Sähköposti: johanna.sikkila@shea.fi

Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakassuhteiden hoitaminen ja palveluiden järjestäminen

• asiakkaiden yhteydenottoihin vastaaminen

• hoitoihin ja palveluihin liittyvien tietojen käsittely

• uutiskirjeiden ja muiden erikseen tilattujen sähköpostiviestien lähettäminen

• palveluista, koulutuksista, tarjouksista ja ajankohtaisista tapahtumista tiedottaminen, kun vastaanottaja on antanut siihen suostumuksensa.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltäviä tietoja voivat olla tilanteesta riippuen:

• nimi ja yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite

• asiakassuhteeseen ja palveluiden käyttöön liittyvät tiedot

• hoidon toteuttamisen kannalta tarpeelliset esitiedot ja hoitomuistiinpanot

• uutiskirjeen tilaustiedot, kuten sähköpostiosoite, tilauksen tila ja suostumuksen tai vahvistuksen tiedot

• yhteydenottojen ja viestinnän yhteydessä annetut tiedot.

Terveystietoja käsitellään vain silloin, kun se on palvelun kannalta tarpeellista ja käsittelylle on asianmukainen oikeusperuste.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Asiakastietojen käsittelyn oikeusperuste voi olla sopimuksen toteuttaminen, lakisääteisen velvoitteen noudattaminen tai oikeutettu etu tilanteen mukaan.

Uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettäminen perustuu vastaanottajan antamaan suostumukseen. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

5. Tietojen lähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti asiakkaalta tai uutiskirjeen tilaajalta itseltään esimerkiksi yhteydenoton, palvelun varaamisen tai verkkosivuston lomakkeen kautta.

6. Tietojen käsittely ja luovuttaminen

Henkilötietoja käsittelee rekisterinpitäjä. Tietojen käsittelyssä voidaan käyttää palveluntarjoajia, jotka ovat tarpeen esimerkiksi verkkosivuston ylläpidossa, sähköpostiviestien lähettämisessä ja kirjanpidossa.

SHEA verkkosivusto toimii Wix-alustalla. Wix voi käsitellä henkilötietoja verkkosivuston ja käytössä olevien toimintojen tarjoamiseksi. Käytettävien palveluiden tietojenkäsittelyehdot, tietojen säilytyspaikat ja mahdolliset siirrot EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle tarkistetaan ennen tämän selosteen julkaisemista.

Tietoja ei myydä ulkopuolisille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

7. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelyn tarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.

Asiakastietojen säilytysaika määräytyy tiedon käyttötarkoituksen ja mahdollisten lakisääteisten säilytysvelvoitteiden mukaan.

Uutiskirjeen tilaustietoja säilytetään niin kauan kuin tilaus on voimassa ja tietoja tarvitaan tilauksen sekä suostumuksen hallintaan. Tilauksen päätyttyä tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei niiden säilyttämiselle ole muuta perustetta.

8. Tietojen suojaaminen

Henkilötietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin rajataan henkilöihin, joilla on työtehtäviensä perusteella tarve käsitellä niitä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä

• pyytää pääsyä itseään koskeviin henkilötietoihin

• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista

• pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista silloin, kun edellytykset täyttyvät

• vastustaa käsittelyä tilanteissa, joissa siihen on oikeus

• saada itse toimittamansa tiedot siirrettäväksi lain edellytysten mukaisesti

• peruuttaa antamansa suostumus

• tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen johanna.sikkila@shea.fi.

10. Uutiskirjeen tilaaminen ja tilauksen peruuttaminen

Uutiskirjeen tilaaja saa sähköpostitse hyvinvointiin liittyviä ajatuksia sekä tietoa SHEA palveluista, koulutuksista, tarjouksista ja ajankohtaisista asioista.

Uutiskirjeen tilaaminen on vapaaehtoista. Tilauksen voi peruuttaa viestissä olevan peruutuslinkin kautta, jos sellainen on käytössä, tai ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen johanna.sikkila@shea.fi.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää toiminnan tai henkilötietojen käsittelyn muuttuessa. Ajantasainen versio julkaistaan SHEA verkkosivustolla.